De semanas de papeleo a minutos de gestión, con boletines y reportes automáticos.
Sian centraliza matrículas, calificaciones, asistencia, pagos y comunicación con acudientes en una sola plataforma en la nube, pensada para colegios.
10+ años de experiencia · 100% en la nube · Soporte en español
Llevar la secretaría en Excel y WhatsApp personal no escala.
Cuando la información del colegio vive repartida entre hojas de cálculo, cuadernos y chats personales, cada periodo académico se vuelve una carrera contra el tiempo.
Hoy
- — Boletines armados a mano en Excel, periodo por periodo.
- — Inasistencias reportadas por llamada o WhatsApp personal.
- — Pagos de pensión controlados en hojas paralelas.
- — Información dispersa entre secretaría, coordinación y rectoría.
Con Sian
- ✓ Boletines generados automáticamente desde las notas cargadas por docentes.
- ✓ Notificaciones automáticas a acudientes por inasistencias o eventos.
- ✓ Estado de pagos centralizado y conciliado en un solo panel.
- ✓ Información sincronizada en tiempo real para todo el equipo directivo.
Cada módulo se conecta con los demás.
No son herramientas sueltas: la información que entra por un módulo está disponible para todos los demás, sin reprocesos.
Matrículas y admisiones
Incluye: inscripción en línea, validación de documentos y asignación automática de grupo.
Calificaciones y boletines
Incluye: carga de notas por periodo, cálculo automático de promedios y boletines listos para enviar.
Control de asistencia
Incluye: registro por curso, alertas de ausentismo y reporte automático a acudientes.
Comunicación con acudientes
Incluye: circulares y avisos por correo o WhatsApp, con confirmación de lectura.
Pagos y facturación
Incluye: recibos de pensión, control de pagos pendientes y conciliación de ingresos.
Reportes para rectoría
Incluye: tableros de matrícula, asistencia y rendimiento listos para directivos.
De la matrícula al boletín, en cuatro pasos.
Un proceso acompañado de principio a fin, sin detener las labores diarias de tu equipo.
Cuéntanos sobre tu colegio
Conocemos sedes, estudiantes y procesos actuales para dimensionar la implementación.
Configuramos Sian a tu medida
Cargamos cursos, planes de estudio, tarifas y usuarios según tu estructura real.
Capacitamos a tu equipo
Docentes, administrativos y rectoría aprenden la plataforma con sesiones prácticas.
Tu colegio opera en la nube
Acompañamos el primer periodo académico completo y damos soporte continuo.
Lo que cambia para tu equipo desde el primer periodo.
De días a horas en boletines
El cálculo de notas y la generación de boletines pasa de un proceso manual de días a minutos automatizados.
Menos llamadas a secretaría
Acudientes y docentes consultan asistencia, notas y avisos directamente, sin depender de una llamada.
Visibilidad en tiempo real
Rectoría ve el estado de matrícula, asistencia y pagos sin esperar reportes consolidados a mano.
Comunicación directa
Circulares y avisos llegan por correo o WhatsApp, con confirmación de lectura por parte del acudiente.
Pagos conciliados
El estado de pensiones y otros cobros queda centralizado, sin hojas de cálculo paralelas por sede.
Datos respaldados
La información académica y financiera del colegio queda alojada de forma segura y con respaldo continuo.
Más de 10 años ayudando a colegios a dejar el papel atrás.
Sian nació para resolver un problema que conocemos de primera mano: la gestión académica y administrativa de un colegio depende de demasiadas hojas de cálculo, cuadernos y mensajes sueltos. Acompañamos instituciones educativas en su tránsito a la nube, con soporte en español y procesos pensados para la realidad de los colegios.
Sian se adapta al tamaño y estructura de tu institución.
Colegios privados
Gestión completa de matrículas, pensiones, calificaciones y comunicación con acudientes para una o varias sedes, con reportes consolidados para rectoría.
Colegios públicos
Control de asistencia, calificaciones y reportes académicos alineados a los formatos que requiere la secretaría de educación.
Jardines infantiles
Seguimiento diario, comunicación constante con familias y control de pagos de mensualidades.
Institutos y academias
Gestión de cursos por módulos, certificados y control de pagos por programa o curso.
Instituciones que ya gestionan su día a día con Sian.
Más de 15 colegios e instituciones educativas en Colombia confían en la plataforma para su gestión académica y administrativa.
Sian también ha apoyado proyectos tecnológicos fuera del sector educativo.
Lo que más nos preguntan antes de empezar.
¿Cómo migro la información que ya tenemos en Excel?
Te acompañamos en la carga inicial de estudiantes, cursos y datos históricos durante la implementación, para que el primer periodo en Sian arranque con la información ya organizada.
¿Los acudientes necesitan instalar una aplicación?
No. Los avisos y reportes llegan por correo electrónico o WhatsApp, y pueden consultar el detalle desde un enlace web sin necesidad de instalar nada.
¿Qué pasa con la seguridad de los datos de los estudiantes?
La información académica y de pagos se almacena de forma segura, con respaldos periódicos y acceso restringido según el rol de cada usuario (docente, administrativo, rectoría).
¿Puedo empezar usando solo un módulo, como asistencia?
Sí. Puedes activar los módulos de forma progresiva según las prioridades de tu colegio y sumar el resto cuando tu equipo esté listo.
¿Qué soporte ofrecen durante la implementación?
Acompañamiento en español durante la configuración inicial, capacitación al equipo administrativo y docente, y soporte continuo durante el primer periodo académico.
Hablemos sobre tu colegio.
Cuéntanos sobre tu institución y te contactamos para agendar una demo o resolver tus dudas.
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