No es un portal… es una Aplicación Web que suministra un servicio en forma individual para cada Institución y es totalmente independiente.
Se redirecciona desde la página oficial de la institución o mediante un enlace suministrado por nosotros y solo figura al pie de sistema de consultas.
Servicios y Productos
Su Colegio abierto las 24 horas del día: le permite mantener abierta las «puertas virtuales» de su Colegio las 24 horas del día, los 7 días de la semana, los 365 días del año para atender a sus Estudiantes, padres de familia, docentes, directivos.
Información Oportuna todos los días desde cualquier parte donde se tenga acceso a Internet para toda la comunidad escolar, (estudiantes, padres de familia, docentes, directivos, empleados secretaria de educación, ministerio de educación nacional).
Y lo más importante el Colegio no necesita hacer ningún tipo de inversión. No tiene que comprar servidores ni licencias. En el plantel no se requiere hacer instalaciones de Software ni de equipos, sólo debe tener acceso a Internet.
Los padres de familia son los más complacidos con este servicio porque es una herramienta que les facilita desde sus lugares de trabajo, o si viajan, estar enterados todo el tiempo de la información sobre sus hijos, saber si su hijo(a) está asistiendo o llega a tiempo al colegio, saber cómo va académicamente, saber si se está portando bien (Bitácora o Observador Virtual Estudiantil ), estar pendiente de las tareas o compromisos (Plan de Mejoramiento: envió de tareas con archivos anexos para los estudiantes y viceversa de estudiantes a docentes).
IMPORTANTE WebSian Académico, no es un portal… es un servicio que se presta en forma individual para cada institución y es totalmente independiente. Se redirecciona desde la página oficial de la institución ó mediante un enlace suministrado por nosotros y solo figura al pie de sistema de consultas.
Es un servicio que asume la identidad de la institución que lo contrata… con sus colores, sus logos… en resumen es una parte más de la web de la institución. Brindando información académica y de comportamiento de sus estudiantes.
Preinscripción OnLine
Es la solicitud que el padre de familia puede tramitar para su hijo(a) aspirante para estudiar en el colegio.
Matriculas o Actualización de datos Online
Modulo para digitar o actualizar los datos personales, datos familiares y procedencia estudiantil del estudiante.
Foto OnLine
Tomar la foto con la webcam en línea para utilizarla directamente para hoja de matricula y carnet estudiantil. Y con la impresora adecuada generar el carnet de forma inmediata para su entrega.
Votaciones Escolares OnLine
Las votaciones estudiantiles fáciles de crear y rápidas de poner en marcha y resultados instantáneos. Todo con la mayor profesionalidad, anonimato y seguridad para su colegio.
Encuestas Personalizadas OnLine
Cada día se está extendiendo más la realización de encuestas online, debido a que es una forma de realizar encuestas mucho más rápida, económica y evita tener que diseñarlas en papel y tener que repartirlas después entre todos los encuestados. Encuestas WebSian en un Software de encuestas online que le permite diseñar una encuesta profesional de forma sencilla. Y obtiene sus resultados en tiempo real.
Postular al docente del periodo
El Profe más teso, el más chistoso, el más inteligente, el más divertido, el más exigente, el más cumplido, el más tierno, el más amigo, el qué mejor explica, el más apasionado por su materia, podrá ser postulado por sus estudiantes al finalizar el período.
Modulo Observador Virtual de WebSian: Herramienta que permite facilitar la comunicación en tiempo real entre el Colegio y el padre de familia. A través de las anotaciones que realizan los docentes, coordinadores, psicología o rectoría del estudiante y el padre de familia se entere en tiempo real. Así permite realizar o tomar decisiones a tiempo.
Inasistencia a clases
Registre a la inasistencia a clase por fallas, retardos o permisos del estudiante. Esta información es visible para los padres.
Ingreso de notas OnLine
Los docentes ingresan sus notas desde un computador que tenga acceso a internet, circulares, trabajos para un estudiante en particular o para un salón en general y el Plan de Mejoramiento para estudiantes con bajo rendimiento.
Informes
Variada de informes que permiten tomar decisiones sobre el rendimiento académico de su colegio, los reportes de los libros oficiales exigidos por la secretaria de educación.
Bloqueo Virtual
Filtrar el acceso al portal académico de los estudiantes que figuran con pensiones atrasadas o presentan matricula condicional y es requerida la presencia del acudiente.
Quizzes On Line
Cada día se está extendiendo más la realización de Exámenes o Previas online, debido a que es una forma de presentar evaluaciones mucho más rápida y evita tener que diseñarlas en papel y tener que repartirlas después entre todos los estudiantes y luego disponer de un tiempo para su revisión, calificación y tabulado para generar estadísticas si dispone de tiempo. App QoL WebSian en un módulo de evaluación online que le permite diseñar una ó varias pruebas para los grados de primaria o bachillerato de forma sencilla y si lo desea acompañar cada pregunta con una imagen para su mejor entendimiento por parte del estudiante. Y obtener sus resultados en tiempo real.
Cartelera Virtual
A través del módulo de cartelera de WebSian el Colegio, Coordinación o los Docentes pueden enviar circulares, talleres, tareas, ejercicios, recuperaciones o cualquier comunicado, para ayudar en el desempeño académico de sus estudiantes. Como también en fomentar la cultura del medio ambiente en disminuir el consumo de papel.
Años anteriores y Histórico académico
La información de años anteriores es conservada para su consulta inmediata a través del portal académico. Para facilitar la expedición de certificados de años anteriores en tiempo real.
Es la información de los años cursados y de las calificaciones que ha obtenido el estudiante que figura activo en el colegio. Es visible para el padre de familia.
Registro de Ingreso de Personal
Control de asistencia de docentes, convierte el equipo de cómputo existente en su colegio o su celular en un potente reloj fichador y administrador de recursos humanos con todo lo necesario para que los empleados comiencen a registrar entradas y salidas y que usted obtenga la información que desea fácilmente e inmediata.
Control de Pensiones
Pensiones Integradas de Colegio, le permite ingresar los estudiantes de su Colegio, registrar periódicamente los pagos de pensiones y así generar una variada de informes (Talonarios de Pago, Circulares de atrasados, Estado de Cartera, Proyección de Recaudos), que le permitirán tener la información en cualquier momento del estado de su cartera de pensiones que le ayudaran en la toma de decisiones de índole financiero.
BLOQUEO DE CONSULTAS
Generar bloqueos de caracter académico o de pensiones para la consulta de notas parciales y/o boletines.
Enviar SMS al celular del acudiente financiero de agradecimiento por estar al día o recordarle su mora en el pago de pensión.
El cuadro de honor es un reconocimiento público de parte de todos los miembros de la Comunidad Educativa, (profesores, educadores, tutores, Dirección y compañeros) a aquellos estudiantes destacados en el presente periodo por haber avanzado ampliamente en su proceso formativo, gracias a su constante esfuerzo, perseverancia y rendimiento académico de notas.
El módulo de COMUNICADOS AL PERSONAL es una herramienta útil de WebSian para mantener a los empleados informados sobre noticias importantes, cambios en el Colegio, Eventos, Llamados de Atención o Felicitación entre otros. Además, permite una comunicación eficiente y rápida con todo el Recurso Humano del Colegio. ¿Necesitas ayuda para utilizar esta función?
Trámites en Línea
Padres de familia, estudiantes y Ex-alumnos, ahora puede solicitar “Certificados y Constancias Digitales” y le será enviado en línea a su buzón de correo.
Mensajes en Linea
Reporte y envía al acudiente a su celular la inasistencia a clases y/o anotaciones al observador del estudiante.
Botón de Pago Pensión
Websian a través de la plataforma de pago en línea
ePayco, la solución integral de pagos y recaudos
en Colombia.
Para que el padre de familia desde la comunidad
de su casa o oficina realice el pago de pensión
de su hijo(a).
Llámanos
Mensajes de texto enviados a traves de websian al Celular registrado del Acudiente Académico y Financiero.
1. Cumpleaños de Estudiantes.
2. Aviso de matriculas.
3. Retardo a clases.
4. Inasistencia a clases.
5. Anotaciones al observador estudiantel.
6. Agradecimiento por el pago oportuno.
7. Mora en el pago.
